Воинский учёт: распространённые ошибки, которые допускают работодатели.
Во многих компаниях сохраняется представление о том, что воинский учёт не заслуживает особого внимания и не оправдывает затраты рабочего времени персонала. Особенно это свойственно малому бизнесу, где нет военнообязанных или есть только один такой сотрудник (причём на совместительстве). Это опасное заблуждение: за нарушения могут быть наложены штрафы размером до 400 000 рублей. На основе нашей практики ведения воинского учета мы мы сформулировали перечень типичных ошибок, совершаемых компаниями.
1. Воинский учёт не ведётся
На практике нередко встречается ситуация, когда организации, не имеющие военнообязанных работников или располагающие лишь одним таким сотрудником (скажем, генеральным директором на совместительстве), не организуют воинский учёт. Тем не менее законодательство чётко устанавливает: обязанность по ведению воинского учёта лежит на всех юридических лицах, вне зависимости от численности военнообязанных и формы их трудоустройства. В настоящее время единственное исключение из этого правила предусмотрено для индивидуальных предпринимателей.
Наш практический опыт свидетельствует о существенных финансовых рисках: в подобных случаях сумма штрафа может составить до 400 000 рублей.
2. Воинский учёт ведётся формально
Многие работодатели считают, что после постановки на воинский учёт в военкомате больше ничего делать не нужно. Но воинский учёт требует постоянного внимания: каждый год нужно согласовывать документы, сдавать отчёты, проводить сверки, а сообщать о кадровых перестановках необходимо регулярно.
К чему приводит небрежность? В нашей практике был случай, когда организация, формально подходившая к ведению учёта, получила штраф в 400 000 рублей. Причиной послужило то, что в военкомат не были направлены сведения о гражданах, которые не состоят на воинском учёте.
3. Не проверяют отметки в паспорте у военнообязанных
В соответствии с действующим законодательством, работодатели обязаны осуществлять проверку всей необходимой документации у военнообязанных сотрудников. Наличие отметки в паспорте о воинской обязанности является обязательным требованием.
4. Не выдают работнику листок-сообщения в случае смены места регистрации/пребывания
Военнообязанные лица обязаны встать на воинский учёт по месту фактического пребывания, если продолжительность их нахождения в данном месте превышает три месяца, независимо от места их официальной регистрации.
5. Не принимают на работу мужчин без военного билета
Отсутствие военного билета не может быть причиной отказа в трудоустройстве — это нарушает право на труд.
Если сотрудник не предъявил военный билет, работодатель за 3 рабочих дня после приёма на работу должен:
Не уверены в актуальности документов воинского учёте или в компании он не ведётся? Обратитесь к нашим специалистам, мы поможем наладить воинский учёт и проверить имеющиеся документы.
Во многих компаниях сохраняется представление о том, что воинский учёт не заслуживает особого внимания и не оправдывает затраты рабочего времени персонала. Особенно это свойственно малому бизнесу, где нет военнообязанных или есть только один такой сотрудник (причём на совместительстве). Это опасное заблуждение: за нарушения могут быть наложены штрафы размером до 400 000 рублей. На основе нашей практики ведения воинского учета мы мы сформулировали перечень типичных ошибок, совершаемых компаниями.
1. Воинский учёт не ведётся
На практике нередко встречается ситуация, когда организации, не имеющие военнообязанных работников или располагающие лишь одним таким сотрудником (скажем, генеральным директором на совместительстве), не организуют воинский учёт. Тем не менее законодательство чётко устанавливает: обязанность по ведению воинского учёта лежит на всех юридических лицах, вне зависимости от численности военнообязанных и формы их трудоустройства. В настоящее время единственное исключение из этого правила предусмотрено для индивидуальных предпринимателей.
Наш практический опыт свидетельствует о существенных финансовых рисках: в подобных случаях сумма штрафа может составить до 400 000 рублей.
2. Воинский учёт ведётся формально
Многие работодатели считают, что после постановки на воинский учёт в военкомате больше ничего делать не нужно. Но воинский учёт требует постоянного внимания: каждый год нужно согласовывать документы, сдавать отчёты, проводить сверки, а сообщать о кадровых перестановках необходимо регулярно.
К чему приводит небрежность? В нашей практике был случай, когда организация, формально подходившая к ведению учёта, получила штраф в 400 000 рублей. Причиной послужило то, что в военкомат не были направлены сведения о гражданах, которые не состоят на воинском учёте.
3. Не проверяют отметки в паспорте у военнообязанных
В соответствии с действующим законодательством, работодатели обязаны осуществлять проверку всей необходимой документации у военнообязанных сотрудников. Наличие отметки в паспорте о воинской обязанности является обязательным требованием.
4. Не выдают работнику листок-сообщения в случае смены места регистрации/пребывания
Военнообязанные лица обязаны встать на воинский учёт по месту фактического пребывания, если продолжительность их нахождения в данном месте превышает три месяца, независимо от места их официальной регистрации.
5. Не принимают на работу мужчин без военного билета
Отсутствие военного билета не может быть причиной отказа в трудоустройстве — это нарушает право на труд.
Если сотрудник не предъявил военный билет, работодатель за 3 рабочих дня после приёма на работу должен:
- сообщить в военкомат о гражданине, который обязан состоять на воинском учёте, но не состоит;
- выдать сотруднику направление в военкомат для постановки на учёт.
Не уверены в актуальности документов воинского учёте или в компании он не ведётся? Обратитесь к нашим специалистам, мы поможем наладить воинский учёт и проверить имеющиеся документы.
