Безопасность сотрудников — обязанность каждого работодателя
Соблюдение требований охраны труда является обязательным для организаций независимо от их размера и сферы деятельности. Работодатель должен обеспечить безопасные условия труда, организовать обучение сотрудников, проводить инструктажи, разрабатывать необходимую документацию и контролировать выполнение требований законодательства.
Однако содержание собственного специалиста по охране труда не всегда экономически оправдано, особенно для малого и среднего бизнеса. Именно поэтому все больше компаний выбирают аутсорсинг по безопасности и охране труда, передавая выполнение профильных задач специализированным организациям.
Организация, оказывающая услуги в области охраны труда, должна соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации, и быть аккредитована в установленном порядке.
Такой формат сотрудничества позволяет соблюдать законодательные требования, снизить административную нагрузку и избежать серьезных финансовых рисков.
Что входит в оказание услуг по охране труда
Комплексное оказание услуг по охране труда включает не только подготовку документов, но и организацию всей системы управления охраной труда на предприятии.
В зависимости от потребностей компании специалисты могут выполнять:
- аудит действующей системы охраны труда;
- разработку локальной документации;
- подготовку инструкций и положений;
- организацию проведения вводных и повторных инструктажей;
- организацию обучения работников;
- выдачу направлений на обязательные медицинские осмотры;
- сопровождение специальной оценки условий труда;
- консультирование работодателя;
- контроль соблюдения требований охраны труда;
- подготовку к проверкам контролирующих органов;
- расследование несчастных случаев на производстве.
Перечень услуг формируется индивидуально с учетом специфики деятельности организации.
Почему компании выбирают аутсорсинг
Еще несколько лет назад большинство работодателей предпочитали держать специалиста по охране труда в штате. Сегодня ситуация постепенно меняется.
Аутсорсинг по безопасности и охране труда позволяет получить доступ к команде экспертов без необходимости содержать отдельного сотрудника.
Основные преимущества такого решения:
- снижение расходов на содержание персонала;
- доступ к специалистам с практическим опытом;
- постоянный контроль изменений законодательства;
- снижение риска штрафов;
- помощь при проверках государственных органов;
- возможность получить комплексное сопровождение.
Для малого бизнеса такой формат зачастую оказывается значительно выгоднее содержания собственной службы охраны труда.
Охрана труда и пожарная безопасность — единый комплекс задач
Во многих организациях вопросы безопасности тесно связаны между собой. Помимо требований охраны труда работодатели обязаны соблюдать нормы пожарной безопасности, электробезопасности, проводить инструктажи, обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты и поддерживать документацию в актуальном состоянии.
Поэтому востребованной услугой становится аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, позволяющий передать обе функции одному исполнителю.
Комплексное сопровождение обычно включает:
- разработку документации;
- проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
- контроль соблюдения требований;
- подготовку к проверкам;
- консультирование руководителей и сотрудников;
- сопровождение при устранении выявленных нарушений.
От чего зависит стоимость услуг
Один из самых частых вопросов работодателей — сколько стоит профессиональное сопровождение в области охраны труда.
Стоимость услуг по охране труда зависит сразу от нескольких факторов:
- численности работников;
- специфики деятельности компании;
- уровня профессиональных рисков;
- количества объектов;
- необходимости разработки документации;
- необходимости выездов;
- текучести персонала;
- объема консультационного сопровождения;
- периодичности оказания услуг.
Если организации требуется только разовая подготовка документов, стоимость будет отличаться от полного сопровождения на постоянной основе.
Именно поэтому охрана труда: стоимость услуг всегда рассчитывается индивидуально после анализа особенностей бизнеса.
Каким компаниям особенно подходит аутсорсинг
Передача функций по охране труда внешним специалистам особенно эффективна для:
- малого и среднего бизнеса;
- организаций с небольшой численностью сотрудников;
- компаний, открывающих новые филиалы;
- предприятий без собственного специалиста по охране труда;
- работодателей, которым требуется подготовка к проверке;
- организаций, столкнувшихся с несчастным случаем;
- компаний, желающих снизить административную нагрузку.
При этом аутсорсинг может использоваться как полностью, так и частично — например, только для подготовки документации или проведения ежегодного аудита.
Как выбрать надежного подрядчика
При выборе организации, оказывающей услуги в области охраны труда, рекомендуется обратить внимание на несколько факторов.
Стоит оценить:
- опыт работы подрядчика;
- квалификацию специалистов;
- перечень оказываемых услуг;
- наличие успешных проектов;
- скорость реагирования на запросы;
- возможность выезда к заказчику;
- готовность сопровождать проверки;
- предоставление гарантий по договору;
- прозрачность условий сотрудничества.
Надежный партнер не ограничивается подготовкой документов, а помогает работодателю выстроить эффективную систему управления безопасностью труда.
Заключение
Современный аутсорсинг по безопасности и охране труда позволяет работодателям сосредоточиться на развитии бизнеса, передав выполнение специализированных задач профессионалам. Комплексное оказание услуг по охране труда помогает соблюдать требования законодательства, своевременно актуализировать документацию и снижать риск штрафов.
Если компании требуется не только сопровождение по охране труда, но и соблюдение требований пожарной безопасности, оптимальным решением станет аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности. Такой формат сотрудничества обеспечивает комплексный подход к вопросам безопасности, а индивидуальный расчет стоимости услуг по охране труда позволяет подобрать решение, соответствующее масштабу и потребностям конкретной организации.
