О клиенте
Логистическая компания с опытом работы с 2004 года. Организация специализируется на поставках из Китая и стран Азиатско-Тихоокеанского региона, разрабатывая новые маршруты в условиях санкционных ограничений. Имеет распределённую филиальную сеть в ключевых портовых городах России, основной вид перевозок — морской и мультимодальный транспорт.
Задача
Перед клиентом стояла комплексная задача: централизовать кадровый учёт и оптимизировать документооборот. Отсутствие собственного HR-специалиста и распределённая структура филиалов существенно усложняли ведение трудовых договоров и соблюдение требований трудового законодательства.
Наше решение
Работа была выстроена по двум ключевым направлениям.
1. Кадровый учёт
2. Подбор персонала
За время сотрудничества команда была усилена за счёт закрытия ключевых для бизнеса позиций:
Результат
Логистическая компания с опытом работы с 2004 года. Организация специализируется на поставках из Китая и стран Азиатско-Тихоокеанского региона, разрабатывая новые маршруты в условиях санкционных ограничений. Имеет распределённую филиальную сеть в ключевых портовых городах России, основной вид перевозок — морской и мультимодальный транспорт.
Задача
Перед клиентом стояла комплексная задача: централизовать кадровый учёт и оптимизировать документооборот. Отсутствие собственного HR-специалиста и распределённая структура филиалов существенно усложняли ведение трудовых договоров и соблюдение требований трудового законодательства.
Наше решение
Работа была выстроена по двум ключевым направлениям.
1. Кадровый учёт
- Провели полный аудит кадровых документов и выявили юридические риски.
- Централизовали ведение кадрового учёта в головном офисе для обеспечения единого стандарта.
- Оптимизировали распределение сотрудников по юридическим лицам.
- Переработали и актуализировали должностные инструкции.
- Перевели кадровое делопроизводство в современный электронный формат.
2. Подбор персонала
За время сотрудничества команда была усилена за счёт закрытия ключевых для бизнеса позиций:
- менеджеры ВЭД;
- логисты;
- главный и ведущие бухгалтеры ВЭД;
- системный администратор;
- специалист по внедрению ИИ.
Результат
- Снижены юридические риски — все кадровые процессы приведены в полное соответствие с требованиями законодательства.
- Упрощён документооборот — управление персоналом стало быстрее и прозрачнее.
- Повышен управленческий контроль — руководство получило полный обзор и контроль кадровых процессов во всех филиалах
