Аутсорсинг охраны труда: почему бизнес все чаще передает безопасность профессионалам

Безопасность сотрудников — обязанность каждого работодателя

Соблюдение требований охраны труда является обязательным для организаций независимо от их размера и сферы деятельности. Работодатель должен обеспечить безопасные условия труда, организовать обучение сотрудников, проводить инструктажи, разрабатывать необходимую документацию и контролировать выполнение требований законодательства.

Однако содержание собственного специалиста по охране труда не всегда экономически оправдано, особенно для малого и среднего бизнеса. Именно поэтому все больше компаний выбирают аутсорсинг по безопасности и охране труда, передавая выполнение профильных задач специализированным организациям.

Организация, оказывающая услуги в области охраны труда, должна соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации, и быть аккредитована в установленном порядке.

Такой формат сотрудничества позволяет соблюдать законодательные требования, снизить административную нагрузку и избежать серьезных финансовых рисков.

Что входит в оказание услуг по охране труда

Комплексное оказание услуг по охране труда включает не только подготовку документов, но и организацию всей системы управления охраной труда на предприятии.

В зависимости от потребностей компании специалисты могут выполнять:

• аудит действующей системы охраны труда;
• разработку локальной документации;
• подготовку инструкций и положений;
• организацию проведения вводных и повторных инструктажей;
• организацию обучения работников;
• выдачу направлений на обязательные медицинские осмотры;
• сопровождение специальной оценки условий труда;
• консультирование работодателя;
• контроль соблюдения требований охраны труда;
• подготовку к проверкам контролирующих органов;
• расследование несчастных случаев на производстве.

Перечень услуг формируется индивидуально с учетом специфики деятельности организации.

Почему компании выбирают аутсорсинг

Еще несколько лет назад большинство работодателей предпочитали держать специалиста по охране труда в штате. Сегодня ситуация постепенно меняется.

Аутсорсинг по безопасности и охране труда позволяет получить доступ к команде экспертов без необходимости содержать отдельного сотрудника.

Основные преимущества такого решения:

• снижение расходов на содержание персонала;
• доступ к специалистам с практическим опытом;
• постоянный контроль изменений законодательства;
• снижение риска штрафов;
• помощь при проверках государственных органов;
• возможность получить комплексное сопровождение.

Для малого бизнеса такой формат зачастую оказывается значительно выгоднее содержания собственной службы охраны труда.

Охрана труда и пожарная безопасность — единый комплекс задач

Во многих организациях вопросы безопасности тесно связаны между собой. Помимо требований охраны труда работодатели обязаны соблюдать нормы пожарной безопасности, электробезопасности, проводить инструктажи, обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты и поддерживать документацию в актуальном состоянии.

Поэтому востребованной услугой становится аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, позволяющий передать обе функции одному исполнителю.

Комплексное сопровождение обычно включает:

• разработку документации;
• проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
• контроль соблюдения требований;
• подготовку к проверкам;
• консультирование руководителей и сотрудников;
• сопровождение при устранении выявленных нарушений.

От чего зависит стоимость услуг

Один из самых частых вопросов работодателей — сколько стоит профессиональное сопровождение в области охраны труда.

Стоимость услуг по охране труда зависит сразу от нескольких факторов:

• численности работников;
• специфики деятельности компании;
• уровня профессиональных рисков;
• количества объектов;
• необходимости разработки документации;
• необходимости выездов;
• текучести персонала;
• объема консультационного сопровождения;
• периодичности оказания услуг.

Если организации требуется только разовая подготовка документов, стоимость будет отличаться от полного сопровождения на постоянной основе.

Именно поэтому охрана труда: стоимость услуг всегда рассчитывается индивидуально после анализа особенностей бизнеса.

Каким компаниям особенно подходит аутсорсинг

Передача функций по охране труда внешним специалистам особенно эффективна для:

• малого и среднего бизнеса;
• организаций с небольшой численностью сотрудников;
• компаний, открывающих новые филиалы;
• предприятий без собственного специалиста по охране труда;
• работодателей, которым требуется подготовка к проверке;
• организаций, столкнувшихся с несчастным случаем;
• компаний, желающих снизить административную нагрузку.

При этом аутсорсинг может использоваться как полностью, так и частично — например, только для подготовки документации или проведения ежегодного аудита.

Как выбрать надежного подрядчика

При выборе организации, оказывающей услуги в области охраны труда, рекомендуется обратить внимание на несколько факторов.

Стоит оценить:

• опыт работы подрядчика;
• квалификацию специалистов;
• перечень оказываемых услуг;
• наличие успешных проектов;
• скорость реагирования на запросы;
• возможность выезда к заказчику;
• готовность сопровождать проверки;
• предоставление гарантий по договору;
• прозрачность условий сотрудничества.

Надежный партнер не ограничивается подготовкой документов, а помогает работодателю выстроить эффективную систему управления безопасностью труда.

Заключение

Современный аутсорсинг по безопасности и охране труда позволяет работодателям сосредоточиться на развитии бизнеса, передав выполнение специализированных задач профессионалам. Комплексное оказание услуг по охране труда помогает соблюдать требования законодательства, своевременно актуализировать документацию и снижать риск штрафов.

Если компании требуется не только сопровождение по охране труда, но и соблюдение требований пожарной безопасности, оптимальным решением станет аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности. Такой формат сотрудничества обеспечивает комплексный подход к вопросам безопасности, а индивидуальный расчет стоимости услуг по охране труда позволяет подобрать решение, соответствующее масштабу и потребностям конкретной организации.