Секретарь для ОПК: как мы преодолели «невидимость» кандидатов и за 3 недели восстановили работу руководства оборонного предприятия

Клиент:
Ведущее предприятие оборонно-промышленного комплекса России, специализирующееся на разработке и производстве арамидных волокон и баллистических материалов мирового уровня. Продукция компании используется в ракетной, авиационной технике и спецоборудовании для Госкорпорации «Росатом».

Проблема клиента:
Критическая ситуация с подбором секретаря в течение 2 месяцев — 95% кандидатов не выходили на связь после первого контакта. Из 40 рассмотренных резюмен только 3 кандидата дошли до собеседования, но не соответствовали требованиям. Это приводило к перегрузке руководства и срыву административных процессов.

Запрос клиента:
Срочный подбор секретаря с требованиями:
- Опыт работы в технической или производственной компании
- Навыки организации встреч и командировок
- Умение работать с документацией и презентациями
- Готовность к выполнению поручений руководителя
- Высокий уровень коммуникативных навыков

Что мы сделали:
- Провели анализ причин "исчезновения" кандидатов и разработали новую стратегию поиска
- Задействовали 5 альтернативных каналов привлечения кандидатов
- Реализовали систему предварительного тестирования коммуникативных навыков
- Провели глубокий скрининг 25 потенциальных кандидатов
- Организовали 7 собеседований с детальной проверкой мотивации
- Внедрили практику подтверждения встреч за сутки и за 2 часа до собеседования

Результат:
За 3 недели найден и трудоустроен секретарь с опытом работы в технологической компании. В первый месяц работы новый сотрудник:
- Наладил систему документооборота и планирования встреч
- Организовал 12 командировок руководителя без сбоев
- Подготовил 25 презентационных материалов
- Автоматизировал 60% рутинных административных процессов
Кандидат успешно прошел адаптацию и был высоко оценен руководством. Проблема "исчезающих кандидатов" была решена за счет изменения подходов к подбору и коммуникации. Эффективность работы руководителя увеличилась на 35% благодаря разгрузке от административных задач.