Выстроили единую кадровую систему для строительного холдинга под требования госзаказчиков и ISO

О клиенте

Строительный холдинг, реализующий проекты «под ключ» с собственным производством и действующими сертификатами ISO. Организация активно работает по государственным контрактам и масштабирует свою деятельность.

Проблема

На фоне роста и выполнения госзаказов были обнаружены несоответствия в кадровых документах между разными подразделениями. Разный подход к оформлению трудовых отношений с рабочими, инженерами и офисным персоналом создавал риски:

• срыва сроков и условий контрактов;
• финансовых санкций и штрафов;
• претензий со стороны контролирующих органов.

Запрос клиента

Провести комплексный аудит кадровой документации по всем подразделениям и выстроить единую, юридически безупречную систему оформления и ведения кадровых документов для всех категорий сотрудников.

Наше решение

• Проверили кадровые документы по всем отделам и категориям персонала: рабочие, ИТР, офис.
• Систематизировали и зафиксировали все нарушения и расхождения в оформлении документов.
• Подготовили подробный отчет с приоритизацией: какие участки требуют немедленного вмешательства, какие — плановой доработки.
• Разработали и передали клиенту единый комплект исправленных шаблонов документов: трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, адаптированных под разные категории работников.
• Провели обучение для внутренних специалистов по кадровому учету, чтобы обеспечить единый стандарт работы во всех подразделениях.

Результат

• Кадровая система приведена в полное соответствие с требованиями трудового законодательства и стандартами качества, включая ISO.
• Снижены риски срыва государственных контрактов и наложения финансовых санкций.
• Во всех подразделениях действует единый, понятный и управляемый подход к оформлению кадровых документов.
• Холдинг продолжает масштабирование и работу с госзаказами, опираясь на надежно выстроенную систему кадрового учета