Централизовали кадровый учет и закрыли 5+ ключевых вакансий для логистической компании

О клиенте
Логистическая компания с опытом работы с 2004 года. Организация специализируется на поставках из Китая и стран Азиатско-Тихоокеанского региона, разрабатывая новые маршруты в условиях санкционных ограничений. Имеет распределённую филиальную сеть в ключевых портовых городах России, основной вид перевозок — морской и мультимодальный транспорт.

Задача
Перед клиентом стояла комплексная задача: централизовать кадровый учёт и оптимизировать документооборот. Отсутствие собственного HR-специалиста и распределённая структура филиалов существенно усложняли ведение трудовых договоров и соблюдение требований трудового законодательства.

Наше решение
Работа была выстроена по двум ключевым направлениям.

1. Кадровый учёт

• Провели полный аудит кадровых документов и выявили юридические риски.
• Централизовали ведение кадрового учёта в головном офисе для обеспечения единого стандарта.
• Оптимизировали распределение сотрудников по юридическим лицам.
• Переработали и актуализировали должностные инструкции.
• Перевели кадровое делопроизводство в современный электронный формат.

2. Подбор персонала
За время сотрудничества команда была усилена за счёт закрытия ключевых для бизнеса позиций:

• менеджеры ВЭД;
• логисты;
• главный и ведущие бухгалтеры ВЭД;
• системный администратор;
• специалист по внедрению ИИ.

Результат

• Снижены юридические риски — все кадровые процессы приведены в полное соответствие с требованиями законодательства.
• Упрощён документооборот — управление персоналом стало быстрее и прозрачнее.
• Повышен управленческий контроль — руководство получило полный обзор и контроль кадровых процессов во всех филиалах